Office 2021 Desteği Bitiyor: Kullanıcılar İçin 5 Seçenek

Microsoft’un Office 2021 için sunduğu destek sona eriyor. Destek sürecinin bitmesiyle birlikte paket için güvenlik güncellemeleri de yayımlanmayacak. Word, Excel, PowerPoint ve diğer Office uygulamalarını kullanmaya devam eden kişiler açısından bu durum, yazılımın aniden çalışmayacağı anlamına gelmiyor. Ancak zaman içinde ortaya çıkabilecek güvenlik açıklarının giderilmemesi, özellikle internete bağlı cihazlarda ve iş bilgisayarlarında risk oluşturabilir.

Office 2021’i kullananların lisanslarını, dosyalarını ve çalışma alışkanlıklarını gözden geçirerek kendileri için uygun yolu seçmesi gerekiyor. Kullanıcıların önünde tek bir seçenek bulunmuyor. Tercih, yeni bir Office sürümüne geçmekten mevcut kurulumu değiştirmeden kullanmaya devam etmeye kadar uzanıyor.

1. Daha yeni bir Office sürümüne geçmek

Office 2021’den sonra yayımlanan daha yeni bir masaüstü Office sürümü, alıştığı uygulamaları kullanmayı sürdürmek isteyenler için doğrudan seçeneklerden biri. Böyle bir geçişte Word, Excel ve PowerPoint gibi programların masaüstü deneyimi korunabilir. Bununla birlikte yeni sürüme geçmeden önce bilgisayarın sistem gereksinimleri, mevcut lisansın durumu ve kullanılan eklentilerin uyumluluğu kontrol edilmeli.

Özellikle kurumsal bilgisayarlarda kullanılan makrolar, şablonlar ve üçüncü taraf eklentiler yeni kurulumdan önce test edilmeli. Bu hazırlık, geçiş sonrasında dosyaların veya iş akışlarının beklenmedik şekilde etkilenmesini önlemeye yardımcı olur.

2. Microsoft 365 aboneliğini değerlendirmek

Microsoft 365, Office uygulamalarını abonelik modeliyle kullanmak isteyenlerin değerlendirebileceği bir başka yol. Bu modelde kullanıcılar yalnızca tek bir sürümde kalmak yerine hizmetin sunduğu güncel uygulama deneyiminden yararlanmayı hedefleyebilir. Abonelik seçeneğine geçmeden önce cihaz sayısı, kullanıcı hesabı, depolama ihtiyacı ve kurum içindeki lisans yönetimi gibi konular incelenmeli.

Ev kullanıcıları ile birden fazla çalışanı bulunan işletmelerin ihtiyaçları aynı olmayabilir. Bu nedenle karar yalnızca uygulamaların adlarına bakılarak değil, kullanım sıklığı ve toplam lisans ihtiyacı dikkate alınarak verilmeli.

3. Office’i web üzerinden kullanmak

Masaüstü uygulamalarının tüm özelliklerine ihtiyaç duymayan kullanıcılar, Office’in web tabanlı kullanım seçeneklerini araştırabilir. Belgeleri tarayıcı üzerinden açmak ve temel düzenlemeleri çevrim içi yapmak, bilgisayara yeni bir masaüstü paketi kurma zorunluluğunu azaltabilir.

Bu seçenekte internet bağlantısı, hesap erişimi ve dosyaların nerede saklandığı önem kazanıyor. İleri düzey biçimlendirme, özel makrolar veya belirli eklentiler kullananların web sürümüne geçmeden önce kendi belgeleriyle uyumluluk testi yapması gerekir.

4. Ücretsiz ofis yazılımlarına yönelmek

Office dosya biçimleriyle çalışabilen ücretsiz ofis yazılımları da alternatifler arasında yer alıyor. Bu uygulamalar temel metin düzenleme, hesap tablosu hazırlama ve sunum oluşturma ihtiyaçlarını karşılayabilir. Ancak dosya biçimi uyumluluğu her belgede aynı sonucu vermeyebilir.

Özellikle karmaşık tablolar, makrolar, gelişmiş grafikler ve özel yazı tipleri içeren dosyalar başka bir uygulamada açıldığında farklı görünebilir. Bu yüzden geçiş kararı vermeden önce sık kullanılan belgelerin kopyalarıyla deneme yapılması ve orijinal dosyaların yedeklenmesi önemli.

5. Office 2021’i kullanmaya devam etmek

Kullanıcılar Office 2021’i bilgisayarlarından hemen kaldırmak zorunda değil. Yazılım, destek sona erdikten sonra da çalışabilir. Fakat güvenlik güncellemelerinin kesilmesi, kullanımın risklerini artırır. Bu seçenek tercih edilecekse işletim sistemi ve güvenlik yazılımları güncel tutulmalı, bilinmeyen dosyalar açılmamalı ve düzenli yedek alınmalı.

İnternete açık cihazlarda veya hassas iş belgelerinin işlendiği sistemlerde destek dışı bir Office sürümünü uzun süre kullanmak daha fazla dikkat gerektirir. Bu nedenle Office 2021’in çalışmaya devam etmesi, destek almaya devam ettiği anlamına gelmiyor. Kullanıcıların beş seçenek arasından karar verirken güvenlik, uyumluluk, maliyet ve çalışma alışkanlıklarını birlikte değerlendirmesi gerekiyor.