Eski muhasebeci, yapay zekâyla muhasebeyi otomatikleştiriyor

Muhasebe yazılımları, küçük işletmelerin finans süreçlerini dijitalleştirse de kullanıcıların hâlâ çok sayıda belgeyi işlemesi, hesapları eşleştirmesi ve raporları takip etmesi gerekiyor. Eski muhasebeci Ahad Ali, Tabby adlı girişimiyle bu süreci mümkün olduğunca görünmez hâle getirmeyi amaçlıyor. Platform, işletmelerin evrak işlerini yürütürken kâr ve zarar durumunu gerçek zamanlı olarak göstermeyi hedefliyor.

Ali, Tabby’yi kurmadan önce 20 kişilik bir ekibi yöneten ve yılda 2 binden fazla beyannameyle ilgilenen bir muhasebe işletmesine sahipti. Bu dönemde defter tutma, muhasebe, satış vergisi ve vergi işlemleri dahil olmak üzere farklı hizmetler sunuyordu. Ancak kullandığı yazılımların muhasebecilerin gerçek iş akışlarına yeterince uyum sağlamadığını düşünmeye başladı.

Bu deneyim, Ali’yi yalnızca belirli bir muhasebe uygulamasını değiştirme fikrinden daha ileri taşıdı. Ona göre küçük işletmelerin ihtiyacı daha fazla muhasebe yazılımı değil, muhasebe işlemlerini mümkün olduğunca kendiliğinden gerçekleştiren bir sistem. Tabby de bu yaklaşım üzerine inşa ediliyor.

Tabby işletme verilerini gerçek zamanlı işliyor

Tabby, bir işletmenin finansal durumunu anlık olarak takip edebileceği bir arayüz sunuyor. Platform, müşterilerden gelen belgeleri işlerken işletmenin gelir, gider ve kâr-zarar görünümünü güncel tutmayı amaçlıyor. Banka hesaplarından canlı verilerin alınması için Plaid kullanılıyor. Yapay zekâ ise bu verileri işleyerek işletmenin finansal sağlığına ilişkin gerçek zamanlı bir panel oluşturuyor.

Girişimin muhasebe firmalarına yönelik bir sürümü de bulunuyor. Bu sürüm, muhasebe ofislerinin geleneksel muhasebe araçlarına alternatif olarak kullanabileceği daha otomatik bir yapı sunmayı hedefliyor. Bununla birlikte Ali’nin önceliği, Tabby’yi mümkün olduğunca doğrudan küçük ve orta ölçekli işletmelere ulaştırmak.

Tabby’nin uzun vadeli hedefi, defter tutma işini tamamen otomatikleştirmek. Ali, işletmelerin muhasebe hizmetini internet veya bordro hizmetleri gibi düzenli aylık bir gider olarak satın alabileceği bir model öngörüyor. Böyle bir yaklaşım, küçük işletmelerin muhasebe süreçlerine ayırdığı zamanın ve operasyonel yükün azalmasını sağlayabilir.

14 ayda 5.500 işletmeye ulaştı

Tabby’nin açıklanan verilerine göre platform, kuruluşundan yaklaşık 14 ay sonra 5.500 küçük işletme tarafından kullanılıyor. Girişimin yıllık tekrarlayan geliri yaklaşık 100 bin dolar seviyesinde. Ekip ise hâlâ oldukça küçük: Kurucu Ali, teknik kurucu ortak, dört mühendis ve pazara açılma çalışmalarından sorumlu bir uzmandan oluşan toplam yedi kişilik bir kadro görev yapıyor.

Şirket, büyümesini desteklemek için 1 milyon dolarlık tohum öncesi yatırım turu yürütüyor. Bu finansmanın hangi yatırımcılardan geldiği veya turun ne zaman tamamlanacağına ilişkin ek bir bilgi paylaşılmadı. Tabby ekibi ayrıca ürünle konuşarak işlem yapmayı sağlayacak Tabby Talk adlı doğal dil arayüzünü kullanıma sunmaya hazırlanıyor.

Yapay zekâ muhasebe yazılımlarındaki rekabeti artırıyor

Muhasebe yazılımları pazarı, yapay zekânın yaygınlaşmasıyla birlikte hem mevcut şirketlerin hem de yeni girişimlerin rekabet ettiği bir alana dönüştü. Tabby, bu pazarda özellikle küçük ve orta ölçekli işletmelere odaklanarak kendine yer açmaya çalışıyor. Girişimin karşısında köklü muhasebe yazılımlarının yanı sıra yatırım desteği alan yeni şirketler ve büyük teknoloji laboratuvarlarının finans araçları da bulunuyor.

Ali’nin yaklaşımı, muhasebe yazılımını kullanıcıların sürekli etkileşimde bulunduğu bir ekran olmaktan çıkarıp arka planda çalışan bir hizmete dönüştürmek. Tabby’nin 5.500 işletmeye ulaşması, bu modelin ilk kullanıcılar nezdinde karşılık bulduğunu gösteriyor. Ancak girişimin küçük ekibiyle büyümesi, yapay zekâ destekli finans araçları arasındaki rekabette güvenilirlik, veri güvenliği ve muhasebe doğruluğu gibi başlıkları da yönetmesini gerektirecek.

Tabby’nin başarısı, küçük işletmelerin muhasebe süreçlerini ne ölçüde otomatikleştirebileceğine bağlı olacak. Platform hedeflediği kullanım kolaylığını ve gerçek zamanlı veri akışını geniş bir müşteri kitlesine sunabilirse, muhasebe yazılımlarının işletmelerle kurduğu ilişkiyi yeniden tanımlayabilir.